RESUMEN PAG. 567
HOJAS DE CÁLCULO:
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| logotipo |
Las Hojas de cálculo es un equivalente electrónico de las h
ojas tabula-res que utilizaban los contadores, llamadas libros de contabilidad. Están estructuradas en columnas y renglones (o filas) que permiten registrar datos y fórmulas en cada una de las intersecciones, denominadas celdas, cuentan con una amplia diversidad de características y facetas que convierten el trabajo con números en una cómoda y sencilla rutina
ojas tabula-res que utilizaban los contadores, llamadas libros de contabilidad. Están estructuradas en columnas y renglones (o filas) que permiten registrar datos y fórmulas en cada una de las intersecciones, denominadas celdas, cuentan con una amplia diversidad de características y facetas que convierten el trabajo con números en una cómoda y sencilla rutina
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| hoja de calculo |
En octubre de 1979, dos estudiantes de Harvard: Dan Bricklin y Bob Frankston crean la compañía Software Arts, Inc., e inventan la primera hoja de cálculo a la cual denomi-naron VisiCalc, en 1981 se desarrolla una versión muy completa para la novedosa IBM-PC, que ocupa la increíble cantidad de 27 520 bytes. Dan Bricklin nunca pudo obtener una patente para la aplicación de hojas de cálculo, porque es hasta después de 1981 cuando se reconoce en Estados Unidos la propiedad intelectual sobre las creaciones de software. En 1980 Software Arts desarrolló un formato de intercambio de datos para VisiCalc conocido como DIF, basado en el código ASCII, que facilitó el intercambio de datos estructurados en filas y columnas entre archivos de bases de datos y hojas de cálculo, con los de otras aplicaciones como procesadores de textos, etc. Microsoft introduce en 1983 la hoja de cálculo Multiplan, capaz de encadenar múltiples hojas para trabajar simultáneamentE. Uno de los mejores programas de hojas de cálculo de segunda generación lo fue, Context MBA, desarrollado desde 1981 por Context Management Systems. En 1982 Mitchell Kapor fundó la conocida compañía Lotus Development Corporation y en 1983 diseñó, junto con Jonathan Sachs, la hoja de cálculo más conocida, considerada como el estándar en este tipo de programas durante muchos años. La primera versión de Lotus se llamó Release 1, en estos programas se introdujeron las bases de las principales características de las aplicaciones de hojas de cálculo de la actualidad como los nombres de celdas, las macro instrucciones denominadas macros, los nombres de rangos de celdas y muchas otras. En 1985 Microsoft desarrolló una hoja de cálculo para las nuevas Apple Macintosh denominada Excel, porque se consideraba Excelente ya incluía muchas de las funciones gráficas de las hojas actuales, y como Lotus 1-2-3, se conforma por la aplicación de hojas de cálculo, el manejador de gráficos y funciones de bases de datos. Esta ya puede considerarse como una hoja de cálculo moderna, con interfaz gráfica que utiliza menús desplegables, y hace uso del ratón para el manejo integral del programa.
EXCEL 2010:
Es una nueva herramienta de cálculo que facilita la creación de documentos conocidos como hojas de cálculo, porque incluyen varias hojas de cálculo en un solo archivo. 15.
EXCEL 2010:
Es una nueva herramienta de cálculo que facilita la creación de documentos conocidos como hojas de cálculo, porque incluyen varias hojas de cálculo en un solo archivo. 15.
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| opciones de excel |
Se conoce como celda activa a la celda donde se encuentra ubicado el cursor y se muestra como un rectángulo sombreado o resaltado; Las siete cintas de opciones de Microsoft Excel 2010 son: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En general, los comandos de las dos versiones son casi los mismos, excepto los que se han agregado, como Iniciar entradas de lápiz, propios de Excel 2010. Las Cintas de opciones contextuales estas fichas muestran cintas de opciones con comandos específicos para aplicar al objeto seleccionado.
Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Estos datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada; si se escriben datos sobre una celda que ya contiene información, se sobrescriben borrando los anteriores.
Todo número que se introduzca en una celda es considerado automáticamente por el programa como dato numérico, a menos que se especifique lo contrario. Las Fórmulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálcu-los numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números y utilizan operadores como +, -, *, /, ^ y (), para realizar funciones de suma, resta, multiplicación, división, potencia y agrupación de operaciones, respectivamente. Estos se escriben explícitamente como se haría en álgebra. Las fórmulas siempre se inician con el signo de igual (=) para que Excel las reconozca como tales.r. Las funciones de detección de errores al introducir datos, formulas o funciones se han potenciado en gran manera. Al introducir datos erróneos, algún operador desconocido o una referencia a una celda inexistente, Excel muestra el mensaje de error #¿NOMBRE? y una etiqueta inteligente. Al pulsar sobre ella con el ratón, usted puede decidir si desea ayuda, ver paso a paso los cálculos, omitir el error, modificar manualmente la ecuación en la barra de fórmulas o cambiar las opciones de comprobación de errores.
Las Funciones de Excel son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo igual (=), el nombre de la función y el argumento encerrado entre paréntesis. Los elementos del argumento (números, referencias de celdas, texto, valores de error o valores lógicos VERDADERO o FALSO) se se-paran con una coma. Los argumentos pueden ser también valores constantes, fórmulas y otro tipo de funciones. Las doce categorías en las que se organizan las funciones de Excel son: Financiera, Fecha y hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y referencia, Base de datos, Texto, Lógica, Información, Ingeniería, Cubo y Compatibilidad
Existen muchas maneras de introducir funciones en las celdas. Excel ha evolucionado bastante en el aspecto de la automatización y facilidad de uso, con las funciones inteligentes, que ofrecen opciones desde el momento en que se comienza a escribir en las celdas. Por ejemplo, si desea hacer la suma de las ventas del semestre, en lugar de una fórmula, podría utilizar una función predefinida como Autosuma, que se encuentra en el grupo Modificar de la cinta de opciones Inicio.
Un libro de cálculo de Excel está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos alfanuméricos, numéricos, fórmulas y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes.
Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Estos datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada; si se escriben datos sobre una celda que ya contiene información, se sobrescriben borrando los anteriores.
Todo número que se introduzca en una celda es considerado automáticamente por el programa como dato numérico, a menos que se especifique lo contrario. Las Fórmulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar cálcu-los numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números y utilizan operadores como +, -, *, /, ^ y (), para realizar funciones de suma, resta, multiplicación, división, potencia y agrupación de operaciones, respectivamente. Estos se escriben explícitamente como se haría en álgebra. Las fórmulas siempre se inician con el signo de igual (=) para que Excel las reconozca como tales.r. Las funciones de detección de errores al introducir datos, formulas o funciones se han potenciado en gran manera. Al introducir datos erróneos, algún operador desconocido o una referencia a una celda inexistente, Excel muestra el mensaje de error #¿NOMBRE? y una etiqueta inteligente. Al pulsar sobre ella con el ratón, usted puede decidir si desea ayuda, ver paso a paso los cálculos, omitir el error, modificar manualmente la ecuación en la barra de fórmulas o cambiar las opciones de comprobación de errores.
Las Funciones de Excel son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo igual (=), el nombre de la función y el argumento encerrado entre paréntesis. Los elementos del argumento (números, referencias de celdas, texto, valores de error o valores lógicos VERDADERO o FALSO) se se-paran con una coma. Los argumentos pueden ser también valores constantes, fórmulas y otro tipo de funciones. Las doce categorías en las que se organizan las funciones de Excel son: Financiera, Fecha y hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y referencia, Base de datos, Texto, Lógica, Información, Ingeniería, Cubo y Compatibilidad
Existen muchas maneras de introducir funciones en las celdas. Excel ha evolucionado bastante en el aspecto de la automatización y facilidad de uso, con las funciones inteligentes, que ofrecen opciones desde el momento en que se comienza a escribir en las celdas. Por ejemplo, si desea hacer la suma de las ventas del semestre, en lugar de una fórmula, podría utilizar una función predefinida como Autosuma, que se encuentra en el grupo Modificar de la cinta de opciones Inicio.
Un libro de cálculo de Excel está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos alfanuméricos, numéricos, fórmulas y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes.
CONCLUSION:
Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo, es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Excel nos permite trabajar por medio de funciones internas que son fórmulas que permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones básicas. Las funciones operan sobre uno o más valores a los que llamamos argumentos en un orden determinado a lo que llamamos estructura. Excel cuenta con un gran cantidad de funciones dependiendo del tipo de operaciones que vamos a realizar entre las funciones podemos mencionar: Funciones Matemáticas, Funciones Estadísticas y Funciones Financieras.
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